Seleccione el tipo de embalaje adecuado en función de la naturaleza, el estado y el peso de las mercancías transportadas

El embalaje debe ser resistente, intacto, ligero y fácil de manejar, cargar, descargar y apilar

El embalaje no debe tener clavos, ganchos, espinas, etc. que sobresalgan

l embalaje debe estar limpio, seco y libre de olores y manchas de aceite

Los artículos deben estar bien sujetos dentro de la caja de embalaje, sin que queden huecos entre el artículo y la caja, y deben rellenarse con material de relleno

Los artículos embalados no deben chocar entre sí; cualquier hueco puede rellenarse con material de relleno

No deben utilizarse materiales de embalaje que contengan restos o paja, como bolsas o cuerdas de paja

El peso de todo tipo de productos envasados debe limitarse al rango de carga soportada

Las puntas afiladas de los objetos deben envolverse con material de relleno adicional para evitar daños en la caja u otros materiales de embalaje

El material de relleno del interior del embalaje (como restos de papel) no debe salirse

Las mercancías que pesen más de 10 kilogramos deberán sujetarse con flejes de embalaje

Las correas de embalaje deben ser capaces de soportar el peso total de la mercancía y asegurar que no se rompan al levantarlas

Rellene la guía de transporte

La guía de transporte detalla los artículos que envía y acompaña su mercancía durante todo el trayecto. Por favor, complete la guía de transporte de forma clara y precisa, especialmente los nombres y direcciones del remitente y del destinatario. Haga clic para ver un ejemplo de guía de transporte

 

Número de guía de transporte

Cada envío tiene un número de seguimiento único, ubicado debajo del código de barras en la esquina superior derecha de la guía de envío. Puede usar este número para consultar el estado de su envío. Anote su número de seguimiento para futuras consultas。

Lado izquierdo

Parte 1 – Cuenta del remitente. Introduzca aquí su número de cuenta YDH. Si no tiene una cuenta, póngase en contacto con nosotros

Parte 2 - Datos del remitente. Introduzca aquí el nombre de su empresa, la persona de contacto y el número de teléfono. Nota especial: Ofrecemos servicio gratuito de impresión de guías de transporte

Parte 3 – Tipo de servicio y embalaje. Seleccione su servicio y tipo de embalaje, e indique si envía documentos o artículos no documentales. Si no está seguro de si su artículo pertenece a la categoría de documentos, póngase en contacto con nosotros

Parte 4 - Manipulación especial. Por favor, especifique la fecha de entrega solicitada (dentro del rango de servicio normal)

Parte 5 - Descripción de la mercancía. Complete aquí la siguiente información: (1) Descripción de la mercancía; (2) Cantidad total de artículos en el paquete; (3) Precio de un solo artículo; (4) Valor total declarado de la mercancía; (5) País de origen

Parte media

Parte 6 – Información del destinatario. (1) Si el destinatario paga: Introduzca un número de cuenta válido para cobro en el campo correspondiente; (2) Código postal del destinatario: Obligatorio; (3) Datos del destinatario: Indique aquí el nombre de la empresa, la persona de contacto y el número de teléfono del destinatario

Parte 7 – Métodos de pago.

(1) Respecto a los gastos de envío: ① Si no proporciona esta información, asumiremos que el remitente ha pagado los gastos de envío. ② Si el destinatario o un tercero paga los gastos de envío, marque la casilla correspondiente e indique el número de cuenta YDH del destinatario o del tercero. Nota importante: El remitente está obligado a asumir todos los gastos no pagados

(2) Sobre impuestos: ① Si no proporciona esta información, asumiremos que el destinatario ha pagado los impuestos. ② Si el remitente o un tercero pagan los gastos de envío o los impuestos, marque la casilla correspondiente. Si se trata de un pago de un tercero, indique la información pertinente en la columna «Método de pago de terceros»

Parte 8 – Firma del remitente. Por favor, firme con su nombre

Lado derecho

Parte 9 – País de destino, número de piezas, peso. Complete la información correspondiente en las columnas indicadas según su país de destino, número de cajas (paquetes) y peso total

Parte 10 – Firma de la persona encargada de la recogida. Nuestro personal de recogida en campo firmará aquí

Parte 11 – Firma del destinatario. El destinatario firmará aquí para indicar que esta entrega se ha completado

Una factura comercial (o proforma) es un documento importante que utilizan los funcionarios de aduanas para clasificar las mercancías y calcular con precisión los impuestos durante el despacho de aduanas. Existen varios formatos de facturas proforma, pero todos incluyen elementos básicos: nombre y dirección del remitente, nombre y dirección del destinatario, nombre del producto, ingredientes, cantidad e importe declarado

Rellenar el formulario:

El nombre real de la empresa remitente, la dirección detallada y el número de contacto deben estar indicados en inglés (no se permiten direcciones de apartados postales)

El nombre de la empresa importadora, su dirección completa y su número de contacto deben estar escritos en inglés (no se permite la dirección postal). Si la empresa importadora y la destinataria son la misma, este campo puede omitirse y solo es necesario completar el campo de la destinataria。

El nombre real de la empresa del destinatario, el nombre del destinatario, la dirección detallada y el número de contacto deben estar escritos en inglés (no se permite la dirección de la oficina de correos)

Se debe especificar la fecha y el número de la factura, así como el número de guía de transporte correspondiente

Si se envían más de dos tipos de mercancías, se debe completar un número de serie antes de la descripción de las mercancías y se debe completar el valor declarado para cada artículo

El nombre y la composición exactos del artículo deben describirse en inglés . Si se trata de una prenda de vestir, especifique el método de tejido (de punto o plano), la composición , el estilo (de hombre, mujer o niño), etc. No utilice el código interno del producto de la empresa remitente

Precio unitario: El precio unitario calculado en función del peso o la cantidad del artículo

Cantidad: La cantidad correspondiente al método de cálculo del precio unitario, como por ejemplo: número de piezas, peso

Precio total: El precio total de un solo tipo de artículo calculado en función del precio unitario y la cantidad

Debe declararse el país de origen de las mercancías enviadas

Por favor, resuma la cantidad total, el peso total y el valor total declarado de los artículos enviados

Por favor, solicite a la persona responsable de la empresa remitente que firme o coloque el sello de la empresa

Documentos adjuntos:

1. Las empresas con derechos de importación y exportación deberán preparar la siguiente documentación para cada envío: una guía de transporte, tres copias de la factura y el formulario original de autorización de declaración aduanera. El código SA y el código de registro aduanero de 10 dígitos de la mercancía enviada deberán indicarse en la columna 9 de la guía de transporte y en la factura

2. Las empresas sin derechos de importación/exportación pueden designar a una empresa comercializadora con dichos derechos como su agente de importación/exportación. Además de proporcionar la guía de transporte, tres copias de la factura y la autorización original de la declaración aduanera, deberán presentar un "Contrato de Agencia de Importación/Exportación" (sin formato específico; se aceptan fotocopias). Asimismo, el código SA y el código de registro aduanero de 10 dígitos de las mercancías enviadas deben indicarse en la columna 9 de la guía de transporte y en la factura

 

Plantilla de formulario de autorización de declaración aduanera (ver materiales descargables)

Un recordatorio cordial:

1. Las muestras y materiales publicitarios de importación y exportación, sean o no proporcionados de forma gratuita, deberán ser declarados a la aduana por el remitente o el destinatario o su agente registrado ante la aduana

2. Al realizar una declaración, debe proporcionar el código arancelario (código SA) correcto, el nombre del producto, las especificaciones, el valor, la cantidad, el peso y demás datos declarativos. El nombre del producto debe describirse con precisión en la declaración; evite nombres vagos o no estándar como "muestra de tela " , "prendas de vestir " , "componentes electrónicos " o "piezas de maquinaria "

Para realizar un pedido de envío comercial, inicie sesión en el sistema de gestión de pedidos (OMS) de YDH International Logistics, seleccione «Envío comercial» y complete la información del destinatario, remitente, destino, modo de transporte, tipo de mercancía, peso y volumen, método de pago de flete e impuestos, y demás información relevante. Para obtener más detalles, consulte la guía «OMS para realizar pedidos de envíos comerciales» en la sección «Descargas»